Gérez toutes vos obligations PRP en un seul endroit
De la Loi 25 au RGPD en passant par PIPEDA, CapPRP centralise l'ensemble des obligations du responsable de la protection des renseignements personnels — pour toute organisation opérant au Québec, au Canada ou à l'international.
Avant / Après CapGRC
Ce que vous faites aujourd'hui
- Obligations PRP dispersées dans des fichiers Excel et des courriels
- EFVP réalisées ponctuellement, sans traçabilité ni suivi
- Demandes d'accès traitées manuellement, sans respect des délais légaux
- Registre des incidents incomplet ou introuvable lors d'un audit
- Consentements non documentés, exposant l'organisation à des amendes
- Difficultés à démontrer la conformité lors d'une inspection de la CAI
Avec CapGRC
- Tableau de bord PRP unifié couvrant toutes vos obligations réglementaires
- EFVP guidées et traçables, conformes à la Loi 25 et au RGPD
- Gestion des demandes d'accès avec suivi des délais légaux automatisé
- Registre des incidents complet, conservé 5 ans comme l'exige la Loi 25
- Gestion documentée des consentements par finalité
- Preuve de conformité générée automatiquement pour la CAI ou tout régulateur
Fonctionnalités clés
Gestion des EFVP
Réalisez vos Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée avec un gabarit guidé conforme à la Loi 25 et au RGPD. Suivi de l'avancement et archivage automatique.
Inventaire des renseignements personnels
Cartographiez l'ensemble des renseignements personnels détenus, leur finalité, leur localisation et les tiers y ayant accès.
Gestion des demandes d'accès
Traitez les demandes d'accès, de rectification et de suppression avec un suivi des délais légaux et des notifications automatiques.
Registre des incidents de confidentialité
Documentez chaque incident, évaluez le risque de préjudice sérieux et gérez les notifications à la CAI et aux personnes concernées.
Gestion des consentements
Documentez et gérez les consentements par finalité de traitement. Historique complet et preuve de consentement horodatée.
Gestion des ententes de communication
Centralisez vos ententes de communication de renseignements personnels avec des tiers, incluant les clauses contractuelles obligatoires.
Suivi des obligations réglementaires
Tableau de bord des obligations Loi 25, PIPEDA, RGPD et autres lois applicables, avec alertes d'échéance et indicateurs de conformité.
Formation et sensibilisation du personnel
Planifiez et documentez les formations obligatoires du personnel ayant accès aux renseignements personnels. Preuve de complétion intégrée.
Rapport de conformité PRP
Générez automatiquement un rapport complet de votre programme PRP pour la direction, le conseil d'administration ou les autorités réglementaires.
Cas d'usage
Conformité Loi 25 complète
Le responsable de PRP centralise toutes ses obligations Loi 25 : EFVP, incidents, demandes d'accès et consentements dans un seul outil.
Organisation à portée internationale
Une entreprise opérant au Québec et en Europe gère simultanément ses obligations Loi 25 et RGPD sans duplication des efforts.
Audit par la CAI
La direction dispose en quelques minutes d'un rapport complet du programme PRP démontrant la conformité à la Loi 25.
Modules complémentaires
Combinez CapPRP avec ces modules pour un programme GRC complet.
Conformité réglementaire
Pilotez votre conformité Loi 25, ISO 27001, PCI-DSS et autres référentiels depuis une interface unifiée.
Sécurité des projets
Intégrez la sécurité dès le début de vos projets IT avec des évaluations et des contrôles systématiques.
Programmes GRC
Orchestrez votre programme de gouvernance, risques et conformité avec une vue unifiée et des tableaux de bord stratégiques.
Prêt à moderniser votre programme GRC ?
Demandez une démonstration gratuite et découvrez comment CapGRC peut transformer votre approche de la gouvernance, des risques et de la conformité.